Estimation des coûts de construction, pourquoi utiliser un logiciel dédié ?

La technologie a influencé le fonctionnement des entreprises d'aujourd'hui, et le secteur de la construction n'est pas en reste. Des logiciels utilisés pour l'estimation des projets ont été développés. Ces logiciels sont développés pour estimer le coût d'un projet. Envisagez-vous d'utiliser un logiciel d'estimation de construction ? Eh bien, voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser un logiciel d'estimation dans vos projets de construction.

Rapidité

L'une des principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un logiciel d'estimation et de gestion de la construction est la vitesse. Les ordinateurs sont rapides par rapport aux humains lorsqu'il s'agit d'effectuer toute forme de calcul. Un bon logiciel d'estimation est celui qui peut vous aider à gagner du temps pendant le processus d'estimation. Tout ce que vous avez à faire avec le logiciel est d'entrer tous les détails nécessaires et de le laisser faire les calculs. 

Amélioration de la gestion du projet

Une autre raison pour laquelle vous devriez envisager d'utiliser un logiciel d'estimation est d'améliorer la gestion d'un projet. Il permet à votre équipe d'aligner ses opérations de projet de manière efficace. Avec un logiciel d'estimation, il devient facile pour l'équipe de rester organisée et de gérer correctement le temps pendant le projet.

Précision

Aujourd'hui, l'économie est très dynamique, vous devez donc être en mesure de suivre la main-d'œuvre réelle, l'équipement, le matériel et tout autre coût. Avec un logiciel d'estimation de construction, vous pouvez suivre les commandes passées, les matériaux utilisés, ainsi que ces matériaux en magasin. Le logiciel d'estimation offrira cette précision, et vous pourrez l'utiliser pour déterminer le coût réel de votre projet. 

Consistance

La cohérence est une autre raison pour laquelle vous devriez utiliser un logiciel d'estimation de construction. En effet, ce logiciel vous permet d'établir des estimations qui utilisent toujours les mêmes coûts et procédures. Il vous donnera également une base de comparaison entre le coût réel du travail et les estimations. Le logiciel peut stocker l'historique des coûts du travail, que l'outil d'estimation peut utiliser à l'avenir pour éviter tout dépassement de coût.

Professionnalisme

En plus de vous fournir précision, cohérence et rapidité, le logiciel d'estimation de construction peut faire passer votre entreprise au niveau supérieur. En tant qu'entreprise de construction, il est essentiel de s'assurer que vous restez compétitif sur le marché. Vous devez vous assurer que vous n'êtes pas distancé par vos concurrents parce que vous utilisez des technologies et des processus dépassés. Il est essentiel de produire des offres, des rapports et des devis professionnels. Si vous êtes en mesure de générer les éléments ci-dessus, vos clients auront confiance en votre entreprise. Un bon logiciel doit vous permettre de personnaliser et de créer des rapports afin que vous puissiez obtenir les données dont vous avez besoin.

Achat facile

Une autre raison pour laquelle vous devriez envisager d'obtenir un logiciel de construction est qu'un gestionnaire peut utiliser le système pour déterminer les coûts du projet. Il/elle peut connaître le coût de la main-d'œuvre et de l'équipement qui devrait être consacré au projet. Il peut également être utilisé pour programmer tout sous-traitant qui pourrait prendre en charge le projet.

Un moyen d'être plus performant et efficace

Pour la plupart des individus, apprendre quelque chose de nouveau implique beaucoup de patience, de dévouement et de dynamisme intérieur. Une autre raison pour laquelle vous devriez commencer à utiliser un logiciel d'estimation de construction est de tester vos limites. Vous devez garder à l'esprit que vous allez faire le tour du logiciel pour en connaître les tenants et les aboutissants. Apprendre quelque chose de nouveau n'est pas un inconvénient ; au contraire, c'est une occasion de vous distinguer des autres entrepreneurs. C'est une chance de vous permettre d'offrir un travail précis et cohérent qui permet une productivité maximale à tout moment. Voici de fantastiques bonnes pratiques d'estimation des coûts de construction pro que vous devez connaître.

1. Identifiez tous les coûts indirects

Une autre partie intégrante que vous devez connaître est la connaissance des frais indirects. C'est une tâche qui nécessitera une certaine expérience dans le domaine de l'estimation de la construction. Vous devez examiner les clauses contractuelles afin d'établir toutes les dépenses indirectes qui pourraient survenir.

Vous devez connaître ces coûts indirects et trouver un moyen de les inscrire au dossier. Chaque estimation que vous faites affectera indirectement le résultat des travaux de construction.

2. Gérez les coûts du chantier

Un estimateur de coûts aide à suivre les dépenses dans le cadre du projet de construction. Il doit y avoir une comparaison entre les prix réels et les estimations de coûts. Cela vous permettra de savoir quelles zones ont reçu l'évaluation précise et celles qui ne l'ont pas reçue et ce qui n'a pas fonctionné. Vous devriez établir l'impact de tout ordre de modification, car cela déterminera la faisabilité parmi les clients et les travailleurs de la construction. 

3. Evaluer l'offre des sous-traitants

Vous serez entièrement responsable de l'évaluation de la proposition des sous-traitants. Il serait préférable que vous embarquiez des sous-traitants qualifiés qui ont la même vision et le même objectif que vous. Assurez-vous de vérifier leurs projets précédents lorsqu'ils présentent leur offre. Examinez la précision en examinant l'ensemble du projet. Vous devez également connaître les besoins de votre client en matière de calendrier. C'est parce que cela va jouer un rôle important dans la performance du projet.

4. Suivez les normes de l'industrie

En tant que professionnel de l'estimation des coûts, vous devez respecter les règles et les normes de l'industrie en ce qui concerne les unités de mesure. Vous devrez remplir des dossiers liés aux coûts, comme les enquêtes sur les quantités. Ensuite, vous devez adhérer aux processus d'enregistrement des coûts pour que votre travail soit non seulement confortable mais aussi valide. Vous devez également mettre en pratique des compétences spécialisées comme l'ingénierie de la valeur. On l'appelle souvent le ratio fonction/coût. Il s'agit d'un cas où vous devez mener une étude distincte pour structurer les estimations nécessaires afin de pouvoir échanger les coûts. Vous devez également prendre en compte les effets de l'ingénierie de la valeur à chaque étape. Vous devez répartir la division des coûts de construction dans un format accessible. Cela vous aidera beaucoup à évaluer l'effet de l'ingénierie de la valeur avant qu'il ne devienne un défi.

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